Miyakawa Blog

ウェブディレクターが日々のことを綴るブログ

人は忘れる動物ですから

今日の仕事

  1. Gプロジェクトの確認事項整理および、問い合わせ
  2. Gプロジェクトのテストページ制作開始
  3. Gプロジェクトのスケジュール見直し
  4. Cプロジェクトのスケジュール表作成
  5. Cプロジェクトの仕様書作成
  6. Cプロジェクトサイトのテスト参加

今日も細々といろんな仕事をしました。

ある担当者に複数出したメールの返事が戻ってきてなかったので、過去のメールを全て整理して、問い合わせリストをまとめて担当者にメールを送るという作業を今日の1番最初の仕事としていました。 これが結構骨のいる仕事でしたが20分ぐらいでメールを書き上げることができました。 メールを出して10分しても返事がこなければ電話をするつもりでしたが、メールして直後に電話がかかってきました。 この仕事は上のリストで言うと1番です。

お互いに何通もメールのやり取りしていると、目的のメールが見つかりにくくなって埋もれることがあります。送信しっぱなしで、返事がこないからと言って、プロジェクトが遅れたりしてクライアントに迷惑をかけるわけにはいけません。送った事それ自体を忘れてもいけませんよね。

メールは仕事をする上で便利なツールですが、それだけに頼っていては仕事はすすみません。

メールを送ったら受信者によっては電話をしたり、メールを受けたら「受けました」メールを出したりすることって大事ですよね。場合によっては今朝みたいに、メールを整理し直してメールし直したりすることも大切です(手間がかかります)。

人は忘れる動物ですから。

当たり前のことですが、メールや電話など有効な通信手段をそのときどきで使い分けることが大切だなと感じた出来事でした。